为了紧密配合并有效执行本科教育教学审核评估工作，外国语学院于2023年7月24日，借助腾讯会议平台，正式召开了本科教学评估启动会议。此次会议由学院院长李满亮担任主持。会上，周砚舒副院长详尽传达了学校关于本科教学评估的会议精神，并针对本次教学评估工作，全面阐释了主要任务、细致安排了工作流程、明确提出了具体要求，并强调了责任落实的具体措施。

2023年10-12月，外国语学院各系部将全面启动并有序推进审核评估支撑材料的整理与筹备工作。英语系、俄语系、日语系以及大学外语教学部等均以各自系部为单位，系统性地归集并汇总了过去三年的本科毕业论文（设计）概览、期末试卷整理状况目录、以及期末考试试卷的整理记录等关键资料。同时，各系部还严格对照并核验了教学大纲、人才培养方案、开课规划以及历学期课程安排等核心教学文件与信息，确保所有材料的完整性与准确性。

2024年3-4 月，外国语学院各部门积极响应号召，全面启动并细致筹备各项材料工作。具体涵盖近三年领导干部深入课堂听课情况汇总表、实习实训基地全面概览表、学院经费全力保障本科教学实施情况报告表，以及详尽汇总近三年本科毕业生就业、升学情况的一览表等关键性文档。与此同时，为高效推进审核评估工作，学院特设审核评估办公室，以确保各环节严谨有序、高效推进。

2024 年 5 月，外国语学院要求各系部整理并提交近三年考试试卷、教材、论文及相关材料放入学院的审核评估室，教务办审核并清点材料份数，同时各系部之间也开启了互查阶段。教务办负责整合及汇总各系部的相关材料，并且将所有材料统一报送到教务处。

2024年5月14 日，外国语学院召开了本科教育教学审核评估推进会，院长李满亮主持会议，副院长周砚舒、赵澍、教务办主任文艾、俄语系主任李玲君、教师马丽娜参加此次会议。会议讨论了本科教育教学审核评估相关工作安排，对本科教育教学审核评估专项检查督查工作进行安排部署，要求做好本科教育教学审核评估教学档案和支撑佐证材料整理存档工作，开展好本科教育教学工作巡礼、征集高校本科外语专业《习近平谈治国理政》多语种版本“三进”教学工作成果材料等。

2024年5月24日，外国语学院本科教育教学审核评估专项检查督查组来我院检查审核评估工作。学校审核评估专项检查督查组专家杜凤莲、李树新、贾贵生、李兴华、于莉、周瑜、张雨涵，我院李满亮、刘瑾玉、周砚舒、赵澍、各系部、教研室主任、教师及学生代表参加了会议。会议由院长李满亮主持，副院长周砚舒汇报了学院审核评估工作的具体推进情况。学校督察组对我院的审核评估工作给予了肯定，并就学院审核评估工作实施方案制定细节、自评报告撰写体例、存在问题和整改方案、典型案例梳理等方面提出了进一步改进意见。随后督察组与教师、学生座谈，并查阅了部分教学档案。我院将按照督察组的建议进一步梳理教育教学问题清单，凝练自评报告，压实教学档案整理工作。

2024年6月，针对学校督察组对我院审核评估工作提出的改进意见。外国语学院组织了根据督察组意见整改的推进会，调整了审核评估工作实施方案制定细节、修改并凝练了自评报告撰写内容，梳理各系部相关材料存在的问题并提出了改进意见。

2024年9月18日，外国语学院召开了本科教育教学审核评估推进会，传达并落实了学校本科教育教学审核评估推进会精神，准备学院 PPT 汇报材料和自评报告宣讲材料，撰写学院推动审核评估的简报，梳理了各个时间节点的审核评估工作安排，提醒各部门严格落实各项工作安排，再次强调认真梳理审核评估教学档案和支撑佐证材料整理存档工作，提醒老师严格执行教学安排、严肃课堂纪律。

在全院教职工的共同努力下，外国语学院全面整理和完善了各项教学、科研和管理材料。通过多次会议讨论和修改，确保了材料的准确性和完整性。本次试卷目录共整理了 1865 门次，其中英语系 522 门次，俄语 123 门次，日语 267 门次，大学外语 820门次，日语辅修 43 门次，英语辅修 54 门次，通识教育选修课 36门次。毕业论文共整理了共 686 份，俄语 98 份，英语 258 份，日语 235 份，英语辅修 67 份，日语辅修 28 份。

根据教育部审核评估的要求，外国语学院从七个方面撰写了详尽的自评报告 5.5 万字。通过对比分析，找出学院在各方面的优势与不足，并提出了改进措施。精心准备了学院巡礼材料，展示了学院在本科人才培养、科研创新、国际合作等方面的突出成绩。通过图片、视频和文字资料，全面展示了学院的发展历程和未来规划。学院积极推进审核评估工作，各项任务均获得审核评估督导组的肯定，巡礼材料特色鲜明，亮点显著。