2023年10月19日，交通学院在 A439 召开本科教学审核评估工作暨自查自建阶段推进会，学院副院长徐湘田主持会议，相关职能部门负责人、各系部主任、教务处全体人员参加会议。徐湘田从本科教育教学审核评估背景意义与工作目标、学校及学院审核评估推进情况、学院审核评估工作实施方案、学院自查自建阶段工作计划与任务分解及我院近期重点任务和工作要求等进行了专题部署。

2024年5月23日由周建涛副校长、教务处副处长王鑫带队的学校本科教育教学审核评估专项检查组来交通学院审核评估工作情况进行专项检查督查。专家组在 A439 听取了我院本科教育教学评估工作汇报，并通过查阅资料、座谈交流、深入课堂检查等方式，对清单所列的 17 项内容进行检查督查，就发现的问题与学院研讨交流，并围绕学院本科人才培养目标、自评报告撰写、问题清单梳理、教学档案整理、本科教育教学巡礼材料、科教融汇工作、实践教学改革、质量保障体系建设等方面提出建设性意见。

2024年6月12日，交通学院在交通楼 A439 会议室召开春季学期本科教学工作会暨本科教育教学审核评估工作推进会。白托娅院长要求，全院要高度重视本科教育教学审核评估工作，广泛动员师生，充分发挥全体师生的积极性，做好迎评促建是学院实现高质量发展的重要保障。要摆布好重点工作与常项工作，按时间节点规范化整理好教学档案和支撑材料；要以审核评估工作为契机，提高专业建设水平，规范教学过程管理，构建教学质量保障体系。徐湘田副院长汇报了学院 2024 年春季学期本科教学工作、本科教育教学审核评估工作进展情况，安排部署本科审核评估下一阶段重点任务和本学期期末考试工作。

2024年6月27日，交通学院召开院长办公会议，会议听取了近期本科教学审核评估准备工作情况汇报，并就进一步加强定量指标数据、教学档案等支撑材料收集整理、营造浓厚迎评促建宣传氛围等工作提出具体要求，明确分管院长联系各系及部门，扎实推进各项工作，做到以评促建、以评促改、以评促管、以评促强，努力提升本科教育教学质量，引领学院内涵发展、特色发展、创新发展。

为进一步提高学院本科教育教学审核评估工作中教学档案质量，2024年8月19日，交通学院教务处在 A256 室召开本科教育教学审核评估教学档案整理推进会。徐湘田副院长部署本科教育教学审核评估中教学档案整理相关工作。徐湘田副院长指出，学院专业数量多，课程门数多，实践教学环节多，要进一步加强对教学档案质量把关和整理归集，对发现的问题要及时整改，依托审核评估工作优化教学档案资料的管理流程和规范化。教务处全体人员参加会议。

2024年9月19日上午，交通学院在 A439 会议室召开本科教育教学审核评估工作推进会, 副院长徐湘田部署《内蒙古大学本科教育教学审核评估自评报告》征求意见工作，并提出根据学校本科教育教学审核评估咨询与诊断工作方案做我院总体安排部署，学院应全面启动迎接专家组进校工作。各系部主任，宣传部，学工处，团委，纪检监督检查室负责人，教务处参与本科评估的所有人员参加会议。

2024年9月23 日下午，交通学院在 A439 召开师生填写教学和学习体验调查问卷工作部署会，副院长徐湘田传达了学校党委会关于审核评估工作的要求，就审核评估知识问答活动、宣传动员和网站建设、教学数据填报等工作进行了部署安排。对开展审核评估知识问答、填写师生体验调查问卷、营造工作氛围、修改巡礼材料、征集毕业生典型案例等审核评估重点任务进行了安排部署。各系部书记、主任、学工处处长、团委书记参加会议。

2024年9月25日下午，交通学院在 A439 召开本科教育教学审核评估重点工作推进会，白托娅院长强调，本科教育教学审核评估工作已进入最后冲刺阶段，为进一步提升全院师生以最佳的状态做好各项迎评工作。一是全院师生要提高政治站位，全员积极参与到迎评促建工作中来。二是找准问题、分析原因、查缺补漏、及时整改。三是要在校园内充分营造起浓厚的迎评促建氛围，加强全院师生对本科教育教学工作的重视。徐湘田副院长传达了近期学校组织的本科教育教学审核评估咨询与诊断工作中专家组反馈发现的主要问题，详细安排部署整改工作任务。各部门主要负责人、系部主任及教务处全体参加会议。

9月29日上午交通学院召开了本科教育教学审核评估自评估工作部署会。党委副书记、院长白托娅主持会议。副院长武钧、徐湘田、周永良出席会议。各部门主要负责人、各系部主任参加会议。会议按照《内蒙古大学本科教育教学审核评估迎评工作方案》（内大发„2024‟85 号）要求，解读《交通学院本科教育教学审核评估迎评工作方案》。部署我院 10月8日、9日按组织专家进行的院内自评估工作。

2024年9月30日下午在 A439 召开本科教育教学评估迎评工作部署会，会议由学院党委副书记白托娅主持，副院长武钧、徐湘田、周永良及各部门主要负责人、各系部主任参加会议。会议进一步明确《交通学院本科教育教学审核评估迎评工作方案》，落实各部门、各单位在 10 月 8 日、9 日学院组织的专家开展听课看课、资料调阅、访谈座谈的全流程评估预演中的具体工作，为完成本次学院审核评估工作，亦为完成学校本科教育教学评估工作圆满成功做详细部署。